Secretaría Auxiliar de Servicios

Departamento de Estado del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

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Certificaciones y Reglamentos

  

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Servicios específicos
¿Cómo se solicita copia de alguna ley o reglamento?
¿Qué debo hacer si necesito certificación de un reglamento?
¿Cómo se certifican documentos que serán usados fuera de Puerto Rico?
¿Cómo se registra la firma, signo, rúbrica y el sello de notario público?

Avisos de Reglamentos
Formulario de Índice de Reglamentos Vigentes y Carta Normativa 2006-01

Contacto: (reglamento@estado.gobierno.pr)


Servicios específicos

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La división de certificaciones y reglamentos ofrece los siguientes servicios:

Certificar las Leyes y Resoluciones Conjuntas aprobadas por la Asamblea Legislativa y firmadas por la Gobernadora del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

Registrar y expedir certificaciones de los reglamentos, normas y procedimientos de las agencias gubernamentales.

Autenticar firmas de funcionarios públicos en documentos que serán usados fuera de Puerto Rico. Algunos de estos documentos son:

Certificados de Nacimiento, Matrimonio y Defunción

Traslado de Cadáveres, aves, animales y medicinas.

Transcripción de créditos

Diplomas

Certificados de Antecedentes Penales

Poderes

Escrituras

Registrar firma, signo, rúbrica y sello de los notarios públicos al igual que preparar los certificados de notarios públicos de acuerdo a la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987.

Mantener un registro de firmas y sellos oficiales de funcionarios gubernamentales.

 

¿Cómo se solicita copia de alguna ley o reglamento?

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El procedimiento es el siguiente:

Solicitar el documento en la División de Venta de Leyes ubicada en el Primer Piso del Edificio Antigua Diputación Provincial.
Las copias de las leyes y resoluciones tienen un costo de un dólar ($1.00) por página, las mismas serán solicitadas en el área de Venta de Leyes.  Si se requiere que la copia de la ley o resolución sea certificada, se cobrará tres dólares ($3.00) adicionales.  La misma será certificada por la División de Certificaciones y Reglamentos.
Si se solicita el documento para uso de una Agencia Gubernamental, se enviará a la División de Venta de Leyes solicitud por escrito del Jefe de la Agencia que requiere el documento para uso oficial y libre de costo.
Si se requiere que la copia de la ley o resolución esté certificada:

Solicitar el documento en la División de Venta de Leyes.
Adquirir Sello de Rentas Internas por la cantidad de $3.00.
Llevar todos estos documentos al Centro Único de Servicios
     (1er Piso Edificio Diputación Provincial).

¿Qué debo hacer si necesito certificación de un reglamento?

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Se deberá dirigir a la Sección de Reglamentos ubicada en la División de Certificaciones y Reglamentos en el 2do Piso del Edificio de la Diputación Provincial.

¿Cómo se certifican documentos que serán usados fuera de Puerto Rico?

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Se deberá dirigir al Centro Único de Servicios, 1er Piso Edificio
      Diputación Provincial.
Adquirir Sello de Rentas Internas de $3.00 por cada documento
     a ser certificado.
Radicar documento con Oficial de Servicios en el mismo Centro
     Único de Servicios
.

¿Cómo se registra la firma, signo, rúbrica y el sello de notario público?

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Se deberá dirigir a la Oficina de Certificaciones y Reglamentos con los siguientes documentos:

Copia de la Resolución emitida por el Tribunal Supremo, tras
     juramentación del notario, debidamente certificada.
Sello Notarial
Sello de Rentas Internas de $5.00.